昆明学院信息工作管理暂行办法

作者:昆明学院校长办公室 时间:2013-04-19 点击数:

第一章 总 则

第一条 为了进一步加强信息工作,健全学校信息工作系统,规范学校信息管理,充分发挥信息工作的重要作用,根据《中共中央办公厅关于加强和改进党委信息工作的意见》(中办发〔2012〕15号)精神,结合我校实际情况,特制定本实施办法。
第二条 信息工作是学校工作的重要组成部分,是上级部门和学校领导掌握情况、科学决策、有效指导的重要依据,是学校与上级部门沟通、兄弟院校交流、全校师生员工联系的重要渠道,也是加强对外宣传、树立学校形象的重要方式。
第二章  组织机构与职责分工
第三条 学校信息工作实行统一领导、分级负责的管理制度,在主管校领导的统一领导下,由党办、校办共同组织实施,党办信息科负责具体业务,各单位分级负责完成信息工作目标。
第四条 信息工作职责分工
(一)党办、校办工作职责。根据学校党政工作要点,结合上级党委、政府对学校信息工作的目标考核要求,研究制定信息工作计划,总结信息工作情况,开展考核、评比和奖励;围绕学校中心工作,组织综合信息调研,及时掌握全校信息动态;做好信息的采编、报送、反馈和存档等日常工作;加强信息工作网络建设和信息工作队伍建设;开展对外信息交流,扩大学校影响和宣传。
(二)学校各单位工作职责。根据学校信息工作管理制度和年度信息工作计划,研究制定符合本单位实际的年度信息工作计划和重点;确定本单位信息工作分管领导和信息员报送党委办公室备案;将信息工作纳入分管领导和信息员岗位职责与年终考核;确保信息渠道畅通,保证信息员队伍相对稳定;认真完成本单位信息的收集、整理与审核工作,并按要求及时、准确报送;做好涉密信息管理和信息归档工作。
(三)信息员工作职责。结合本单位工作实际,完成信息收集、整理、拟写与报送工作,全面、客观、及时地反映本单位情况,认真执行《昆明学院信息工作目标量化考核实施细则》的有关规定,并按信息上报数量、质量的要求,及时报送信息,不断提高报送信息的质量。
第三章 信息工作基本原则与主要任务
第五条 信息工作基本原则
(一)坚持服务大局。紧紧围绕学校中心工作,始终坚持为大局服务,准确把握学校领导的信息需求,有针对性的收集信息,使信息工作成为学校领导了解细节、掌握全局的主要渠道、科学决策的参谋助手、指导工作的有效依据、联系师生的桥梁纽带。
(二)坚持及时高效。增强实效观念,特别是高度重视和着力增强紧急信息报送的时效性,采取有力措施,提高快速反应能力,加快信息收集、处理速度、切实做到在第一时间报送权威信息。
(三)坚持全面准确。客观真实反映学校教学、科研、管理、后勤服务和党建及思想政治工作取得的新成效新经验、面临的新情况新问题、提出的新思路新建议,肯定成绩不回避问题,保证信息的完整性、准确性。
(四)坚持统筹协调。在做好向校内报送信息的同时,更加主动地做好向上级部门报送信息的工作;各职能部门、各院(系)既要实行信息工作归口管理,又要加强协作配合,逐步建立学校领导抓总、党办,校办牵头、职能部门密切配合、各院(系)积极参与的信息工作联动机制,整合各方资源,形成工作合力。
(五)坚持开拓创新。与时俱进,主动适应新形势的发展变化,适应上级党委和政府的新要求,不断总结经验、探索规律、创新工作机制、服务内容和方式方法,使信息工作始终体现时代性、把握规律性、富于创造性。
第六条 信息工作的主要任务
(一)全面反映办学情况。及时、准确、全面地反映学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承及党建和思想政治教育工作等方面的情况,为学校领导把握全局、掌握动态、发现问题、科学决策提供信息服务;为全校师生了解学校、支持学校、关注学校凝心聚力;为各兄弟院校间的信息沟通与交流搭建平台,扩大学校的影响力与知名度。
(二)完成重要信息报送。认真做好学校重要动态信息报送工作,重点反映学校贯彻落实上级党委和政府重大决策和重要工作部署情况;反映学校改革发展稳定各项工作中的重要进展、重要动向、重大成果、重要经验、建设性意见以及新出台的规章制度、师生思想政治教育、员工思想活动状况和校内重特大、突发性事件等情况,为省委、省政府、市委、市政府、省高校工委、省教育厅等有关领导、部门了解学校情况、把握学校工作提供信息服务。
(三)拓宽信息收集渠道。建立健全覆盖广泛、布局合理、反应灵敏、运转高效的信息搜集网络。通过建立特约信息员、召开座谈会、个别征求意见、组织综合调研等方式直接收集有价值信息。
(四)做好信息综合加工。加强信息鉴别和筛选,建立健全信息沟通会商研判机制,防止报送滞后信息、重复信息、不准确信息和一般化信息。加强信息汇总、提炼和综合,按照主题鲜明、内容完整、条理清晰的要求精心编辑信息。
(五)关注新兴媒体动态。积极应对互联网等新兴媒体信息产生和传播方式的重大变化,注重从网站论坛、博客、微博、即时通讯工具等渠道收集信息做好学校的舆情监测和上报工作。
(六)组织信息工作调研。围绕学校的重大战略部署、影响学校发展稳定的突出矛盾和热点、难点问题,组织开展信息工作调研,面向基层、深入实际、找准问题提出对策,不断拓展信息服务的深度和广度,提升信息为决策服务的质量和水平。
第四章 信息工作载体与工作制度
第七条 信息工作载体
(一)《信息简报》。反映日常工作情况及动态内容包括:党建与思想政治教育、教学管理、学科建设、科学研究、学术研讨、师资队伍、人才培养、学生工作、团学活动、国际交流、校园建设及后勤服务等。
(二)《领导内参》。以内部版形式,向学校领导反映相关单位存在的问题和困难;及时、准确、高效地为学校领导提供国内外最新的高教动态、研究成果、先进经验和典型案例,为学校改革和发展提供参考、咨询。
(三)《校情专报》。为向上级相关部门或领导专题反映学校重大改革与发展中的重要决策、举措、成果、经验以及学校在建设中的困难与问题。
第八条 信息工作制度
(一)信息报送审核制度。信息员向学校报送的重要信息须经本单位、部门信息工作分管领导审核;《信息简报》由党办主任审核、签批;《领导内参》由党办报分管信息工作的学校领导审核、签批。《校情专报》由党办报学校主要领导审核、签批;
(二)信息统一出口制度。党办是学校对外报送信息的统一出口,除受垂直领导的业务单位,按规定经分管校领导审定,报党办、校办备案后,向上级对口部门报送业务信息外,其他单位不得直接向上报送信息。
(三)重大信息必报制度。凡涉及学校安全稳定以及师生员工身体健康、生命安全的信息,务必及时、准确报送;对于重特大或突发性事件,相关单位必须在事发后1小时内报送党办和校办,党办必须在2小时内报送省、市相关单位及部门;党办和相关单位要高度关注重特大和突发性事件的进展情况,及时续报事态发展及解决、处理情况对于瞒报、迟报、误报、漏报重特大或突发性事件的单位和个人,要追究其责任。
(四)信息通报奖励制度。坚持质与量并重的原则,年终对各单位进行信息工作考核,对各单位信息报送的数量、质量、采用情况进行年终统计、总结,通过累计积分进行评议,年终召开信息工作表彰大会,通报、表彰和奖励。
(五) 信息存档、保密制度。《信息简报》、《领导内参》和《校情专报》应妥善保管,年终装订立卷,并移交校办综合档案科存档。凡属涉密信息,务必根据学校保密工作有关规定进行管理。
第五章 信息的收集、报送及其他相关要求
第九条 信息收集的主要范围
(一)学习贯彻落实中央、省、市以及学校重大决策举措、重要工作部署、相关会议精神和讲话内容的情况。
(二)上级领导到学校检查指导工作、开展调查研究的情况以及学校领导到基层检查、调研的情况。
(三)学校和各单位在人才培养、科学研究、服务社会、文化传承和各类活动中的措施、成果、经验以及先进典型等。
(四)学校和各单位在工作中遇到的新情况、新问题,提出的新思路、新办法等。
(五)师生员工对社会动态、教育改革、突发事件及关注的热点、焦点问题的反应情况。
(六)其他需要向上级部门和学校领导反映的情况。
第十条 信息采写的基本方法
(一)真实性。实事求是地反映本单位的工作情况及思想动态,切忌主观臆断,杜绝虚假信息。
(二)针对性。紧紧围绕学校工作中心和重点,结合各个阶段信息需求要点,有的放矢地采写信息。
(三)时效性。及时收集、整理、报送信息,切忌因缓报、迟报使信息失去有效价值。
(四)准确性。力求信息内容,包括事例、概念、引文、时间和数字等内容的准确无误。
(五)全面性。做到点面结合、冷热结合、喜忧结合,切忌信息内容的片面性和报喜不报忧现象。
第十一条 信息报送程序
(一)学校各单位信息员收集、整理、拟写信息,并由本单位信息工作分管领导审核、签字后,将纸质文稿和电子文稿一并报送党办信息科。
(二)党办信息科对各单位报送的信息进行登记、分类、整理后,按信息内容、性质分别采编到《信息简报》、《领导内参》或《校情专报》。
第十二条 其他相关要求
(一)加强信息工作组织领导。各单位要从提高党的领导水平和执政能力的高度,充分认识做好信息工作的重要性和紧迫性,切实把信息工作作为一项重要政治任务抓紧抓好。要建立信息工作领导责任制,确定一名党政领导为信息工作负责人,及时了解信息工作情况,研究解决工作问题,提出加强改进措施。
(二)加强信息工作力量建设。着力加强信息队伍建设,选强配齐信息工作人员,重点选拔1至2名德才兼备、实绩突出、热爱信息工作信息员完成本单位的信息工作任务;积极聘请部分师生担任特约信息员为学校发展建言献策;加大对信息员的培养使用力度,通过专题培训、业务研讨、联合调研的多种方式,提高信息工作人员综合素质;采取有效措施,加强信息系统内沟通联系,建立健全相互交流学习机制。
(三)加大信息工作投入保障。加快信息工作信息化建设,推进信息传输的数字化、网络化、一体化平台建设;加强信息收集传递过程中的安全保密工作,严防涉密信息泄露;加大信息工作经费投入,支持信息工作部门开展信息服务内容和信息服务载体创新活动。
第六章 附则

        第十三条 本制度自公布之日起执行,由党办、校办负责解释和修订。


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