机构设置及职责

校长办公室下设4个科室,各科室职责如下:
(一)秘书科
1. 负责学校行政红头文件的印发及管理工作;
2. 负责外来文件和机要文件的收文办理工作,负责校级领导阅批公文的传递,督促、落实有关工作任务;
3. 负责起草或核校学校的重要文稿和学校行政领导的重要讲话稿;
4. 安排、落实校领导召集的校长办公会及有关专题会议方案、文字资料准备工作,根据会议要求做好会议记录,起草或核校会议纪要;
5. 负责陪同校领导开展专题调研工作;
6. 负责学校综合数据统计工作,组织、指导各单位做好各种统计报表的填报工作,及时收集、整理学校基本统计信息;
7. 负责《昆明学院大事记》的编辑,以及学校重要信息收集报送工作;
8. 负责校办子网页的建设、维护;配合做好办公自动化系统的建设工作;
9. 负责校办文书档案的整理归档;
10. 完成领导交办的其他工作。 
 
(二)综合政务科
1.  负责办公室内部日常事务及学校行政会议室的管理,及相关会议会务工作;
2.  参与学校重要会议、重大活动的组织、协调和实施;
3.  负责对外联络和接待工作;
4.  负责学校的法律事务及信访接待工作;
5.  负责学校法人印鉴、行政印鉴管理,开具对外行政介绍信;
6.  负责托管校级专项经费和部门包干经费的管理;
7. 负责校领导和办公室办公用品的采购及资产管理;订制、发放和管理校级办公用品、纪念品;
8.  负责全校通讯业务的管理;
9.  负责学校行政领导事务工作安排及办公室邮件收发工作;
10.  完成领导安排的其他工作。
 
(三)档案科
1. 根据国家统一集中管理档案的原则,对学校工作中形成的各类档案进行认真的收集和整理,确保档案的完整与安全;
2. 学校综合档案室按年度接收档案,由相关管理人员分别在其工作范围内对档案进行登记、整理、编目、上架、保管和提供使用;
3. 负责档案的鉴定、统计、移交、编篆、编辑和借阅工作;
4. 对所保管的档案资料进行清理、检查、做好防火、防盗、防高温、防光、防磁、防潮、防鼠、防虫、防尘、防有害气体的“十防”工作,确保档案安全;
5. 完成领导交办的其他工作。
 
(四)文印中心
1. 主要负责学校各类公文的排版、印制;
2. 管理部门文件材料的复印;
3. 负责印刷机械的申购、保养,印刷耗材的申购及管理;
4. 完成领导安排的其他工作。




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