校长办公室简介

校长办公室是协助学校领导处理学校行政工作的综合管理服务部门,是承上启下、沟通左右、联系内外、协调各方的职能机构,在分管副校长的领导下开展工作。校长办公室下设秘书科、综合政务科、档案科、文印中心4个科室。
校长办公室主要职责是: 
(一)贯彻执行党和国家教育方针政策,落实学校党政决定和有关指示精神。协助校领导协调、督促、检查各行政单位的工作,并根据学校领导的指示,统筹协调几个部门共同办理的综合性事务。
(二)负责学校行政公文管理。制定学校行政公文管理制度并组织实施,促进公文管理规范化;组织草拟学校行政工作计划、总结及其他综合性、全局性文件、材料;组织拟订全校性规章制度;审核、印发院级行政公文;规范二级行政公文管理;负责国家、省、市各级行政来文处理;牵头组织推进学校办公自动化建设。
(三)负责学校行政会议管理。有序安排院长办公会及其他有关会议,做好会议记录,起草《会议纪要》,督促会议决定、领导批示的贯彻落实;管理学校会议场所,做好二级行政会议的统筹和指导。
(四)负责接受和处理学校各单位呈报的请示、报告。及时解决职责范围内的事项,转呈需要分管领导研究决定的事项,回复各种请示、报告事项的处理情况和意见。
(五)负责安排和协调全校性活动及各种重要庆典活动和专项工作,统筹全校日常行政事务管理及法律事务,协调处理各类突发、紧急事件。
(六)负责学校与各级政府机关、兄弟院校及其他有关方面往来、交流、合作的联系、接待工作。
(七)负责学校行政印鉴管理。保管使用学校及院长印鉴;负责学校行政印章及各行政部门印章的刻制、管理;开具对外行政介绍信。 
(八)负责学校综合档案管理,牵头组织学校概况、大事记和年鉴编撰工作。
(九)负责学校文印工作。承担学校各类公文和重要文件、材料的印制及行政公文的发放。
(十)负责牵头组织全校性综合统计,做好《高等教育基层统计报表》及其他相关统计资料的填报。
(十一)负责学校相关信息工作。及时收集、整理、报送学校重要信息;健全行政信息网络,联合编印、报送学校信息简报、院情专报;负责学校信息化建设的协调工作,参与学校信息化建设;对兄弟院校重要信息进行收集、整理和统计分析,做好信息咨询;负责行政信息公开。
(十二)参与院情调研。及时了解掌握院内信息及重要动态,为学校决策提供参考;配合学校领导开展专题调研。
(十三)负责学校行政领导办公室、托管电话、资产等的管理和维护,参与学校办公用房的分配和调整。
(十四)受理学校师生和社会各界的来信、来电、来访。
(十五)完成学校领导交办的其他工作。




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